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成都興城投資集團(tuán)下屬天府新區(qū)建設(shè)投資公司今年主要承擔(dān)天府新區(qū)主干道“三縱一橫”項(xiàng)目的建設(shè)，作為建設(shè)單位，天府新區(qū)公司充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，是整個(gè)項(xiàng)目管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，從領(lǐng)導(dǎo)到員工高度重視檔案工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行省、市上級(jí)部門關(guān)于加強(qiáng)天府新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、切實(shí)履行做好項(xiàng)目檔案工作的法定職責(zé)和義務(wù)，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、列入公司發(fā)展規(guī)劃、納入目標(biāo)考核，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得了顯著成效。更為該項(xiàng)目檔案的齊全、完整打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)了天府新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的健康良性發(fā)展。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作科學(xué)謀劃，及早介入。公司成立之初，公司常務(wù)副總經(jīng)理李永主持各部門檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，聽取各部門收集資料情況匯報(bào)并親自檢查資料是否進(jìn)行了收集、是否按要求進(jìn)行了整理，對(duì)各部門資料整理情況提出了改進(jìn)意見和要求，強(qiáng)調(diào)各部門加強(qiáng)檔案工作的重視，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真執(zhí)行檔案相關(guān)規(guī)范要求。副總經(jīng)理胡建、楊勝東高度重視項(xiàng)目檔案的重要性，督促各自分管部門確定專人負(fù)責(zé)檔案收集和管理工作，并對(duì)照相關(guān)要求逐一梳理落實(shí)。

二是措施合規(guī)得力。天府新區(qū)建設(shè)投資公司在工程建設(shè)之初將各部門的檔案工作納入目標(biāo)考核，形成綜合部牽頭、各部門內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并同步將檔案管理工作納入施工、監(jiān)理考核內(nèi)容，便于下一步檔案管理工作的同步推進(jìn)。

三是行動(dòng)落實(shí)迅速。按照要求，天府新區(qū)公司各部門及時(shí)抓緊落實(shí)內(nèi)部收集資料，并根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理中心提供的工程項(xiàng)目分類方案，安排檔案兼職人員加班加點(diǎn)，在一周之內(nèi)將部門內(nèi)部所有的資料進(jìn)行了整理（包含資料按項(xiàng)目分類裝盒、目錄按規(guī)范的格式錄入），預(yù)立卷。

通過上述措施，目前，天府新區(qū)公司各部門的資料按工程項(xiàng)目進(jìn)行了分類，并做到資料帳物相符、編寫目錄規(guī)范，目錄編號(hào)與資料實(shí)體一一對(duì)應(yīng)，檔案盒、盒內(nèi)資料排列有序，能夠有效的為各部門提供利用。