? ? ? ? ? ?為規(guī)范以興城集團(tuán)名義立項(xiàng)的項(xiàng)目建設(shè)檔案工作，指導(dǎo)各下屬公司及各參建單位專兼職檔案管理人員切實(shí)做好工程項(xiàng)目檔案信息化管理，8月20日，集團(tuán)檔案管理中心在集團(tuán)附一樓會(huì)議室組織檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版本培訓(xùn)。集團(tuán)下屬興城建管公司、興東置業(yè)公司、人居置業(yè)公司專兼職檔案人員及部分參建單位資料員共計(jì)40余人參加了培訓(xùn)。

檔案中心管理人員首先將工程資料庫單機(jī)版系統(tǒng)分別拷貝到各參會(huì)人員的筆記本電腦，并就單機(jī)版本軟件如何操作進(jìn)行詳細(xì)演示，從軟件如何安裝——按工程編號(hào)注冊(cè)——工程資料目錄錄入及附件掛接——生成卷內(nèi)目錄、備考表——案卷的編目（案卷封面的填寫、案卷題名的擬寫、脊背的打印等）等資料錄入系統(tǒng)的先后操作流程進(jìn)行逐步培訓(xùn)演示，帶動(dòng)各參會(huì)人員同時(shí)操作，培訓(xùn)過程中與各參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)，并對(duì)各參會(huì)人員的電子版本操作遇到的問題進(jìn)行一一指導(dǎo)及糾正，力求各參會(huì)人員通過此次培訓(xùn)后均能單獨(dú)操作。培訓(xùn)內(nèi)容注重實(shí)際，針對(duì)性強(qiáng)，檔案人員學(xué)習(xí)積極性高。

? ? ? ? ? 通過此次培訓(xùn)，有利于提高集團(tuán)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化程度，提高相關(guān)工作人員能通過操作集團(tuán)檔案管理中心為其開發(fā)的工程檔案單機(jī)版本軟件來移交資料的能力，有利于進(jìn)一步明確了檔案系統(tǒng)軟件中各項(xiàng)操作，強(qiáng)化各參會(huì)人員對(duì)檔案系統(tǒng)的上手能力，提高了集團(tuán)相關(guān)員工的檔案業(yè)
務(wù)水平。