2011.09.30
會(huì)議由市檔案局經(jīng)科處處長姚敏華主持。市檔案局副局長鄭飛一行在認(rèn)真聽取興城公司綜合部劉主任及檔案室盧主任的情況匯報(bào)后,查看我公司自行開發(fā)的電子檔案管理軟件,深入檔案庫房、整理室、檔案管理人員辦公室調(diào)查了解檔案室工作全過程,并查看了公司各門類檔案。對公司檔案室近3年來館藏量及檔案門類增加,電子信息化建設(shè)取得的成績予以了充分肯定。在驗(yàn)收會(huì)上驗(yàn)收組認(rèn)為,興城公司高度重視檔案工作,3年來保持了檔案工作規(guī)范化管理。經(jīng)過評審組評議,公司的檔案工作規(guī)范化管理以98分順利通過省標(biāo)一級復(fù)查驗(yàn)收。市國資委辦公室副主任周良宣讀了評審意見,市檔案局副局長鄭飛宣讀了批文并頒發(fā)。會(huì)議最后,評審組對公司檔案工作規(guī)范化管理所取得的成績給予了充分肯定,并對公司順利通過省標(biāo)一級復(fù)查表示祝賀。并對今后的工作提出了四點(diǎn)新的更高的要求。一是建立健全科技檔案,堅(jiān)持“三納入四參加”將重大工程驗(yàn)收項(xiàng)目納入年度目標(biāo)考核,按規(guī)定做好檔案歸檔工作。希望在今后能參加重大項(xiàng)目驗(yàn)收。二是設(shè)施設(shè)備,對現(xiàn)有檔案庫房存在不規(guī)范地方進(jìn)行指出并希望在新檔案室建立時(shí)能前期介入并按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立企業(yè)檔案室。三是現(xiàn)代化管理,在肯定公司現(xiàn)有電子規(guī)范化管理已超越電子化管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)并鼓勵(lì)再不斷進(jìn)行摸索、創(chuàng)新。四是開發(fā)利用,繼續(xù)做好日常收集、整理、保管、利用等基礎(chǔ)工作,讓檔案在今后基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等發(fā)揮更大的作用,并能讓利用后的效果換算為最終的經(jīng)濟(jì)成績。
同時(shí)市檔案局副局長鄭飛對公司檔案工作納入歸公司十二五規(guī)劃進(jìn)行了表揚(yáng),并希望在今后的工作中對各子公司業(yè)務(wù)更多的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。國資委辦公室副主任周良希望我公司在做強(qiáng)做大同時(shí)做好檔案管理工作,善于總結(jié)檔案管理發(fā)展規(guī)律,與公司的發(fā)展壯大同步,思考企業(yè)檔案館管理模式,使檔案管用、好用到用好的轉(zhuǎn)變,為以后招商引資提供服務(wù)。
公司副總經(jīng)理張俊濤對市檔案局和市國資委對公司檔案規(guī)范化管理工作的支持和指導(dǎo)表示感謝,并對市檔案局提出的建議進(jìn)行解答,希望能按照各位專家提出的意見和建議,發(fā)揮優(yōu)勢,改進(jìn)不足,不斷完善檔案工作,把公司的檔案規(guī)范化管理工作做得更好、更有成效。
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